A kezelési részben található egy lista az összes fuvarról, amelyeket automatikusan importálunk az ANAF platformról, valamint a felhasználó által manuálisan hozzáadottakat is.
Erről az oldalról lehetőség van új fuvar hozzáadására vagy meglévő fuvar szerkesztésére is.
A lista tetején egy gyorskereső menü található, ahol a megjeleníteni kívánt mezők alapján kereshet (pl. UIT kód, rendszám stb.).
A bal oldalon található legördülő listából a fuvarozásokat állapotuk szerint szűrheti.
A táblázat a következő oszlopokat tartalmazza:
A fuvarozási lista a következő oszlopok szerint rendezhető: Fuvar állapota, UIT kód, adatbeküldési munkamenet kezdési dátuma, adatbeküldési munkamenet befejezési dátuma, Rendszám, Jármű neve, Pótkocsik, UIT érvényességi kezdete, UIT érvényességi vége, Szinkronizáció dátuma.
Egy fuvar szerkesztéséhez kattintson a listában a UIT kódra.
Azok a fuvarok, amelyeket automatikusan az ANAF platformmal történő szinkronizálásból adódtak hozzá, nem szerkeszthetők. Ezek módosításához be kell jelentkeznie az ANAF platformra. Az ANAF platformon végrehajtott módosítások mentése után ezek a változások a TrackGPS platformon is láthatóvá válnak.
Új fuvar hozzáadásához kattintson a jobb felső sarokban található Hozzáadás gombra.
A Folyamatban állapotú fuvarok kivételével a listában szereplő összes fuvar törölhető. Jelölje ki a kívánt fuvarokat a jelölőnégyzetek bejelölésével, majd kattintson a felső menüben található Törlés gombra.
A törlést végrehajtó személyt az Adminisztráció menüben, a “Tevékenység naplózás” alatt ellenőrizheti.
Új fuvar hozzáadásához kattintson a menedzsment oldalról az “Hozzáadás” gombra.
Az e-Transport menülistában automatikusan megjelenő, az ANAF platformmal történő engedélyezés révén bekerülő fuvarokon kívül manuálisan is hozzáadhat fuvart.
Kattintson az “Hozzáadás” gombra, ekkor megnyílik egy ablak, ahol a következő mezők kitöltése kötelező: rendszám, adószám (ha ANAF-val engedélyezve van, automatikusan kitöltődik), UIT kód, UIT érvényességi kezdete, UIT érvényességi vége.
Ha rendelkezik UIT kóddal és az ANAF platformmal történő engedélyezés megtörtént, az ANAF letöltés gombra kattintva a mezők automatikusan kitöltődnek a hatóság platformjáról lekérdezve.
A mezők kitöltése után kattintson a “Mentés” gombra, és a fuvar elmentésre kerül. A fuvarok a szakasz kezdési dátuma szerint lesznek rendezve.
Másik lehetőség a fuvarok hozzáadására a fájlimport. Le kell tölteni az import sablont, kitölteni az oszlopokat ugyanazokkal az adatokkal, majd elmenteni.
Ezután kattintson az “Importálás” gombra, válassza ki a korábban elmentett fájlt, és megjelenik egy ablak az import eredményével, ahol ellenőrizheti, hogy a feldolgozás sikeres volt-e.
Egy fuvar szerkesztéséhez kattintson a fuvar listájában a fuvar UIT kódjára. Ekkor megnyílik a fuvar szerkesztő űrlapja.
Ha a fuvar manuálisan lett hozzáadva, minden mező szerkeszthető, kivéve az UIT kódot.
Az ANAF platformmal történő szinkronizálás útján hozzáadott fuvarok esetén csak a szakasz kezdő és záró dátumai módosíthatók. A “Lezárt” státuszú fuvarok már nem szerkeszthetők.
A fuvar szerkesztő űrlapon figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót, hogy a TrackGPS alkalmazásban az ANAF-ból átvett adatok módosítása nem frissíti az információkat az ANAF platformján.
Miután minden fuvart elmentett az e-Transport modulban, figyelemmel kell kísérnie azok végrehajtását.
Az adatátvitelt nem szabad később leállítani, mint a UIT kód érvényességi idejének lejárata. Ha elfelejti leállítani a fuvart a Stop gomb megnyomásával, ezt automatikusan elvégzi a TrackGPS platform, amikor a UIT kód érvényessége lejár, és az állapot “Automatikusan lezárva” lesz.
Válassza ki a kívánt fuvart a UIT kódra kattintva, majd indítsa el a munkamenetet a Start gombbal. Ezt a lépést csak akkor hajtsa végre, ha a jármű elindult a kiindulási helyről. Az adatátvitel azonnal megkezdődik.
Ha több fuvart szeretne egyszerre indítani, jelölje ki őket a bal oldali jelölőnégyzetekkel, majd nyomja meg a felső menüben található Start gombot.
Válassza ki a kívánt fuvart a UIT kódra kattintva, majd szüneteltesse a munkamenetet a Pause gombbal. Ekkor a fuvar állapota “Szüneteltetett”-re változik.
Ha több fuvart szeretne szüneteltetni, jelölje ki őket a bal oldali jelölőnégyzetekkel, majd nyomja meg a felső menüben található Pause gombot.
Hasonlóan, a fuvar leállításához kattintson a Stop gombra. Ekkor a fuvar állapota “Lezárva”-ra változik.
Az alábbiakban felsoroljuk a TrackGPS rendszerben elérhető állapotokat és azok jelentését.
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Függőben | Ez az állapot olyan fuvarokhoz van rendelve, amelyek még nem indultak el, mert a fuvar kezdési dátuma nincs beállítva, vagy egy jövőbeli időpontra van ütemezve. Ebben az esetben a fuvarhoz rendelt jármű sikeresen azonosításra került. |
| Folyamatban | Ez az állapot olyan fuvarokhoz van rendelve, amelyek már elindultak, és a TrackGPS alkalmazás GPS adatokat küld az ANAF-nak. A fuvar ebben az állapotban marad, amíg be nem fejeződik. |
| Befejezett | Ez az állapot azoknál a fuvaroknál jelenik meg, amelyek befejeződtek. Egy fuvar akkor tekinthető befejezettnek, ha eléri a felhasználó által megadott befejezési dátumot, vagy ha a felhasználó leállítja az adatküldést a „Leállítás” gombra kattintva a fuvar részleteinél vagy a fuvarozási listában. Befejezett fuvar esetén az ANAF részére már nem küldünk GPS adatokat. |
| Automatikusan befejezett | Ez az állapot azokhoz a fuvarokhoz van rendelve, amelyek elérik az UIT kód érvényességi idejének végét. Ekkor a GPS adatok küldése az ANAF felé automatikusan leáll. |
| Hiba | Ez az állapot azokhoz a fuvarokhoz van rendelve, amelyeknél az ANAF platformról érkező jármű nem azonosítható. Az ANAF platformról származó rendszám vagy nem létezik a TrackGPS-ben, vagy hibásan van megadva. Erre az állapotra kattintva figyelmeztető üzenet jelenik meg az azonosítatlan járműről a TrackGPS alkalmazásban. |
Az elérhető állapotokat a TrackGPS rendszerben az alábbi táblázat tartalmazza, jelentésükkel együtt.
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Adás befejezve | A fuvar az alábbi állapotok egyikében van: Befejezve/Automatikusan befejezve (a fuvar lezárult). |
| Adás várakozik | A fuvar az alábbi állapotban van: Függőben (tervezett, de még nem indult el). |
| Nincs aktív GPS-adás | Akkor jelenik meg, ha a fuvar folyamatban van, de nincs GPS adatátvitel. Lehetséges okok: - A fuvar elindult, de a jármű áll, a motor le van állítva. - Lehetséges hiba a TrackGPS rendszerben (lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal). |
| Aktív adatátvitel | Az adatok sikeresen továbbításra kerülnek az ANAF felé. |
| Adatátviteli hiba | Az adatok nem kerültek továbbításra az ANAF felé az alábbi okok miatt: - Hibás rendszám megadása manuális fuvar esetén. - Probléma az ANAF rendszerével az adatok fogadásakor. |
| Nincs Románia területén | A járműnek van aktív adatkapcsolata, de nem Romániában tartózkodik. Az ANAF felé nem szükséges adattovábbítás. |
| e-Transport konfigurációs hiba | A jármű nincs megfelelően konfigurálva a TrackGPS rendszerben. Lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal. |
| 6 óránál régebbi adatok | A beérkezett adat 6 óránál régebbi, ezért nem továbbítható az ANAF felé. Lehetséges okok: - A jármű több mint 6 órán keresztül elvesztette a GSM jelet. - GSM szolgáltatói hálózati problémák. |
| Nincs GPS-jel | A jármű gyenge vagy hiányzó GPS jellel rendelkező területen tartózkodik. Az ANAF felé nem lehetséges az adattovábbítás. |
* Az adattovábbítási problémák elkerülése érdekében állítson be “Adattovábbítás megszakadása az ANAF felé” típusú értesítést 30 perces időközönként. Hiba esetén az ANAF alkalmazásban manuálisan is továbbíthatja a helyadatokat.
Amikor a jármű és/vagy pótkocsik rendszámát módosítják egy, az ANAF platformról importált fuvar esetén, adatváltoztatási kérelem kerül elküldésre az ANAF felé. Ennek a kérelemnek az állapota a “Kérelem állapota” oszlopban jelenik meg.
Az adatváltoztatási kérelem lehetséges állapotai és azok jelentései az alábbi táblázatban találhatók.
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Kérelem létrehozva | A fuvar adatváltoztatási kérelme létrejött és elmentésre került a TrackGPS platformon. |
| Kérelem sikeresen elküldve | A fuvar adatváltoztatási kérelme elküldésre került az ANAF platformra. |
| Hiba a kérelem küldésekor | A fuvar adatváltoztatási kérelmét az ANAF platform nem tudta fogadni. |
| Kérelem sikeresen feldolgozva | A fuvar adatváltoztatási kérelmét az ANAF platform sikeresen feldolgozta. |
| Kérelem hibával feldolgozva | A fuvar adatváltoztatási kérelmét az ANAF platform hibával dolgozta fel. |